Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Office Talent GmbH
Sonnenallee 184
12057 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 847 263 00
E-Mail: info@office-talent.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO bei der Office Talent GmbH derzeit nicht vorliegen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Bereitstellung der Website und Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; in der Regel nach sieben Tagen, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme, Chat und Bewerbungen

Nehmen Sie per E-Mail, über unseren Website-Chat oder über die Online-Bewerbung Kontakt mit uns auf, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, freiwillige Angaben im Nachrichtentext sowie im Rahmen einer Bewerbung übermittelte Unterlagen) zwecks Bearbeitung der Anfrage bzw. des Bewerbungsverfahrens bei uns verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in zusätzliche Verarbeitungen einwilligen. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Aufbewahrung aus berechtigten Interessen (z. B. mögliche Anspruchsabwehr) oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Im Fall einer Einstellung können Daten in die Personalakte übernommen werden; darüber informieren wir gesondert.

6. Cookies und lokale Speicherung

Soweit wir technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der Website-Funktionen. Soweit einwilligungspflichtige Cookies oder Analyse-Tools zum Einsatz kommen, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über die angezeigte Einwilligungsfunktion.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Rahmen dieser Erklärung genannten Zwecken erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Soweit externe Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- oder E-Mail-Dienstleister) eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO unter vertraglicher Bindung und nur im erforderlichen Umfang.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse oder postalisch an unsere Geschäftsanschrift.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland
https://www.datenschutz-berlin.de/

12. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir setzen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.